Calendly, Notetaker ve Callie ile Toplantı Yönetimini Devrimleştiriyor
Calendly, 2013 yılında kurulan ve 50 milyondan fazla kullanıcıya hizmet veren toplantı planlama platformu, bugün yapay zeka odaklı iki yeni ürün tanıttı. Notetaker, toplantıları kaydedip yazıya döken bir araçken, Callie ise toplantı planlama, hazırlık ve takip süreçlerini destekleyen bir yapay zeka asistanı olarak işlev görüyor.
Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden gerçekleşen toplantılara katılarak sesi kaydediyor ve özetini, öne çıkan noktaları ile aksiyon maddelerini kullanıcıya sunuyor. Aynı zamanda katılımcılara gönderilecek takip e-postası taslağı da hazırlar. Katılımcılara kayıt sürecini toplantı sohbetinde bildiriyor, isteğe bağlı olarak asistandan toplantıyı terk etmesini talep edebiliyor. Kayıt bilgilendirmesi toplantı başlamadan önce de paylaşılabiliyor.
Callie ise e-posta yazışmalarından bağlamı, kullanıcı müsaitliğini ve tercihleri değerlendirerek uygun saatleri öneriyor. Kullanıcı, Callie’yi bir e-posta adresine ekleyerek toplantı planlamasını başlatabiliyor. Tüm katılımcıların Calendly kullanması durumunda karşılıklı müsaitlik bilgileri kontrol ediliyor ve anlaşma sağlandığında otomatik olarak takvime ekleniyor. Ayrıca Ask Callie özelliği ile yaklaşan toplantılar için hazırlık desteği alabiliyor. Callie, takvim, iletişim profilleri, geçmiş toplantılar ve Notetaker notlarından yararlanarak bağlam sunuyor. Geçmiş toplantılarda alınan kararlarla ilgili sorular da Callie üzerinden yanıtlanabiliyor.
Her iki ürün de İngilizce dil desteğiyle yeni Standard Plus ve Teams Plus planları kapsamında sunuluyor. Callie’nin ücretsiz beta denemeleri kullanıcıya göre değişebilir. CEO Tope Awotona, toplantı notlarını kaydetmek ve yazıya dökmek artık birçok araç tarafından başarılı bir biçimde yapılıyor, asıl fırsatın ise toplantı sonrasında ortaya çıkan işe otomatikleştirilebilmesinde olduğunu belirtiyor. Uzun vadeli hedef, Callie’nin toplantı hazırlıkları, takip mesajları ve tekrarlanan görevleri kullanıcı adına yerine getirebilen daha kapsamlı bir asistana dönüşmesi.
Notetaker ile toplantı kayıtları konusunda gizlilik endişelerini hafifletmek için katılımcılara kayıt yapılıp yapılmadığı bildiriliyor; müdahale edilebiliyor. Callie ise e-posta üzerinden bağlamı gözeterek öneriler sunuyor, takvim entegrasyonu ile otomatik planlama yapıyor.
Böylece Calendly, yalnızca toplantı planlamadan öteye geçerek, toplantı öncesi, sırasında ve sonrasında idari işlerin tek bir platformda yönetilmesini hedefliyor. Bu hamleyle, iş dünyasında toplantı verimliliğini artırmayı amaçlıyor.
Kaynak: Orijinal Haber
